Типы документов
Реклама
Партнеры
Решение Собрания депутатов Саратовского муниципального района от 20.02.2014 N 01-7/69 "Об утверждении Положения о представительских расходах органов местного самоуправления Саратовского муниципального района Саратовской области"
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
САРАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 20 февраля 2014 г. № 01-7/69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
САРАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, в целях эффективного использования средств бюджета Саратовского муниципального района на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих на территорию Саратовского муниципального района Саратовской области по приглашению органов местного самоуправления Саратовского муниципального района для проведения приемов и участия в иных мероприятиях, руководствуясь статьей 21 Устава Саратовского муниципального района Саратовской области, Собрание депутатов Саратовского муниципального района Саратовской области решило:
1. Утвердить Положение о представительских расходах органов местного самоуправления Саратовского муниципального района Саратовской области согласно приложению к настоящему решению.
2. Настоящее решение подлежит официальному опубликованию в районной газете "Большая Волга" и вступает в силу со дня официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комиссию по местному самоуправлению, вопросам социальной сферы, законности, защите прав населения.
Заместитель главы
Саратовского муниципального района
Д.С.ДАВЫДОВ
Приложение
к решению
Собрания депутатов Саратовского муниципального района
от 20 февраля 2014 г. № 01-7/69
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
САРАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств бюджета Саратовского муниципального района на представительские расходы на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих на территорию Саратовского муниципального района по приглашению органов местного самоуправления Саратовского муниципального района, для проведения приемов о сотрудничестве, обмена опытом в области муниципального управления, развития городского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, а также в других областях в целях исполнения существующих договорных обязательств с партнерами и развития внешних связей Саратовского муниципального района.
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Саратовского муниципального района на представительские расходы органов местного самоуправления Саратовского муниципального района Саратовской области (далее - органов местного самоуправления района), регламентирует отчетность использования указанных средств. Целевым назначением расходов является обеспечение мероприятий по установлению и (или) поддержанию взаимного сотрудничества, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Саратовского муниципального района Саратовской области.
1.3. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления района, связанные:
- с приемом и обслуживанием официальных мероприятий, приемов, в том числе иностранных делегаций, вне зависимости от места их проведения, а также официальных лиц, представителей органов государственной власти Российской Федерации, Саратовской области, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), в том числе и иностранных;
- с приемом и обслуживанием заседаний, комиссий и других официальных мероприятий района, для проведения переговоров с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, вне зависимости от места их проведения, в том числе выездных, и других официальных мероприятий, вне зависимости от места их проведения;
- с участием представителей органов местного самоуправления района во встречах, направленных на развитие взаимоотношений между субъектами, в том числе органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.
1.4. Представители органов местного самоуправления района - включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности Саратовского муниципального района Саратовской области, депутаты Собрания депутатов Саратовского муниципального района Саратовской области, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей Саратовского муниципального района.
1.5. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
2. Состав и порядок осуществления представительских расходов
на прием официальных российских (иностранных) делегаций
и отдельного официального лица
2.1. Финансирование представительских расходов, связанных с подготовкой, проведением и обслуживанием официальных делегаций и отдельного официального лица, осуществляется на основании распоряжения руководителя органа местного самоуправления района Саратовского муниципального района, осуществляющего прием соответствующей делегации, в котором:
- обозначается конкретная делегация с количеством участников, а также представителей органов местного самоуправления района;
- утверждается план мероприятий во время проведения приема;
- утверждается смета расходов на данное мероприятие согласно Приложению № 1 к настоящему Положению;
- обозначаются источники финансирования расходов, связанные с проведением приема;
- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.
2.2. В состав представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного лица включаются:
- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров, официальных встреч;
- расходы на приобретение (изготовление) сувениров с символикой Саратовского муниципального района;
- расходы на транспортное обслуживание;
- для иностранных делегаций - расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, при приеме иностранной делегации.
2.3. Предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного официального лица осуществляются в размере, не превышающем 4 % от расходов органа местного самоуправления на оплату труда за отчетный (налоговый) период.
3. Состав и порядок осуществления представительских расходов
на проведение и обслуживание заседаний, комиссий и других
официальных мероприятий органов местного самоуправления
района, вне зависимости от места их проведения
3.1. Прием и обслуживание заседаний, комиссий и других официальных мероприятий органов местного самоуправления района, вне зависимости от места их проведения осуществляются на основании распоряжения (постановления) руководителя органа местного самоуправления района, в котором:
- утверждается смета расходов (Приложение № 1);
- план мероприятий на его проведение;
- обозначаются источники финансирования расходов;
- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.
3.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п. 3.1 настоящего Положения, могут включаться:
- буфетное обслуживание участников мероприятия;
- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц.
3.3. Предельные нормативы представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п.п. 3.1, осуществляются в размере, не превышающем 4 % от расходов органа местного самоуправления на оплату труда за отчетный (налоговый) период.
4. Состав и порядок осуществления расходов, связанных
с участием представителей органов местного самоуправления
района во встречах, направленных на развитие взаимоотношений
между субъектами, в том числе органами государственной
власти субъектов Российской Федерации,
органами местного самоуправления
4.1. Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления района во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с муниципальными образованиями, субъектами РФ, организованных органами государственной власти РФ (субъектов РФ), органами местного самоуправления.
4.1.1. Финансирование расходов, указанных в п. 4.1, производится на основании распоряжения (постановления) руководителя органа местного самоуправления района, осуществляющего участие в мероприятиях, в котором:
- обозначается перечень лиц, имеющих право от имени муниципального образования участвовать в мероприятиях и осуществлять соответствующие расходы;
- утверждается смета расходов (Приложение № 1);
- обозначаются источники финансирования расходов;
- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.
4.1.2. Предельные нормативы представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п.п. 4.1, осуществляются в размере, не превышающем 4 % от расходов органа местного самоуправления на оплату труда за отчетный (налоговый) период.
4.1.3. Награждение физических лиц памятными сувенирами с символикой Саратовского муниципального района производится в исключительных случаях. Вручение сувениров участнику приема производится исключительно при наличии сведений о нем как о налогоплательщике (дата рождения, адрес, паспортные данные, ИНН и т.п.). Данные сведения представляются ответственными лицами в бухгалтерскую службу соответствующего органа местного самоуправления Саратовского района не позднее 10 рабочих дней до дня проведения мероприятия.
5. Заключительные положения
5.1. По итогам проведения представительских мероприятий лица, ответственные за расходование средств, не позднее трех календарных дней со дня официального окончания мероприятия (приема) представляют в бухгалтерскую службу соответствующего органа местного самоуправления Саратовского района:
1) отчет о произведенных представительских (иных) расходах (Приложение № 2) с приложением авансового отчета;
2) акт на списание представительских расходов (Приложение № 3).
5.2. Средства на представительские и иные расходы ежегодно планируются в смете расходов органов местного самоуправления района в размере, не превышающем 4% годовых расходов на оплату труда работников органов местного самоуправления района.
5.3. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено при изменении нормативных правовых актов, регулирующих условия формирования и использования средств на представительские расходы, появлении новых нормативных правовых актов, дополнительных расходов, не учтенных настоящим Положением.
Приложение № 1
к Положению
"Утверждена"
__________________________________
Саратовского муниципального района
от ___________ № ________
СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
На проведение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Место проведения: _________________________
"__" ___________ 20__ г.
Приглашены лица в кол-ве ___________ человек.
Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве _________ человек.
Источник финансирования _______________________________________________
№ п/п
Наименование представительских мероприятий (состав расходов, расчет)
Суммы (руб.)
1.
2.
3.
4.
ИТОГО:
Приложение № 2
к Положению
ОТЧЕТ № __________
от "__" _____________ 20__ г.
о произведенных представительских (иных) расходах
На проведение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Количество присутствующих: _____ человек,
в том числе:
представители принимающей стороны _____ человек,
приглашенные _____ человек.
Источники финансирования ______________________________________________
№ п/п
Наименование представительских мероприятий (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.
2.
3.
4.
ИТОГО:
Отчет с подтверждающими документами прилагается на ____ листах.
Подпись отчетного лица
Приложение № 3
к Положению
"УТВЕРЖДАЮ"
_________________
_________ 20__ г.
АКТ
на списание представительских расходов
Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________,
настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой представительских
расходов, утвержденной распоряжением (постановлением) от "__" _____ 20__ г.
№ ____, в период с ____ по _______ были проведены следующие мероприятия:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Произведены расходы в пределах утвержденной сметы и установленных норм
в сумме _____ (______) рублей, в том числе на: ____________________________
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
В мероприятии приняло участие _______________ человек.
Основание: отчет о произведенных представительских (иных) расходах с
приложением документов, подтверждающих фактическое осуществление и размер
произведенных представительских расходов.
Лицо, ответственное за использование средств на представительские
расходы __________________
Главный бухгалтер __________________
Приложение № 4
к Положению
ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
САРАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Виды расходов
Норма расходов
Российских делегаций
Иностранных делегаций
на проведение официального приема (завтрака, обеда, иного аналогичного мероприятия) (в расчете на одного человека)
не более 4000 рублей
не более 4000 рублей
буфетное обслуживание участников переговоров, официальных встреч (в расчете на одного участника)
не более 200 рублей
не более 200 рублей
на транспортное обслуживание
по фактическим расходам
по фактическим расходам
на приобретение (изготовление) сувениров с символикой Саратовского муниципального района
не более 3000 рублей
не более 3000 рублей
на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления
-
по фактическим расходам
на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц
по фактическим расходам, но не более чем по рыночным расценкам аналогичных услуг
по фактическим расходам, но не более чем по рыночным расценкам аналогичных услуг
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова